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Organiser un rassemblement U7 U9

LES RASSEMBLEMENTS MINIBASKET

Les rassemblements Mini Basket permettent aux U9 (Mini Poussin(e)s) et U7 (Babys) de se retrouver et partager ensemble un moment convivial. Sous la forme de mini matches en 3x3 (pour les U9) ou d’ateliers-jeux (pour les U7), les enfants se regroupent dans un club selon un calendrier prédéfini. Ainsi, chaque club peut organiser un rassemblement minibasket au cours de la saison...
 
Si votre club souhaite organiser un rassemblement, reportez-vous au calendrier des rassemblements (voir ci-dessous) et positionnez vous sur une date libre et dans votre secteur géographique. Contactez le Comité, le tableau sera mis à jour.

Un kit d'organisation est également disponible pour vous aider dans votre démarche.

Avant le rassemblement

  • Si vous n’en disposez pas, demandez au Comité de vous envoyer les documents facilitant l’organisation du rassemblement (feuilles de match, de poules, de présence…).
  • Informez le Comité de la date de votre rassemblement le plus tôt possible dans la saison afin que nous l'annoncions sur notre site web.
  • N'organisez pas votre rassemblement le même weekend qu'un autre club qui se trouve dans votre poule géographique.
  • Prévoyez le temps de jeu des matches en fonction du créneau horaire et du nombre d’équipes présentes.
  • Prévoyez le nombre d’arbitres suffisant et adaptés à la catégorie (arbitrage pédagogique). Cela peut être des jeunes des catégories U13 ou U15.
  • Ayez à disposition des feuilles de poules vierges de 4, 5 ou 6 équipes.
  • Envoyez un mail aux clubs concernés au moins 4 semaines avant la date du rassemblement en les invitant à vous indiquer leur présence et le nombre de joueurs/équipes par retour de mail.
  • Contactez et relancez si nécessaire les clubs n’ayant pas indiqué leur présence à votre rassemblement.
  • Prévoyez une zone d’affichage dans le gymnase pour faciliter le déroulement du rassemblement (ordre des matches, scores…).
  • Contactez la presse locale pour qu’elle relate l’évènement.

Pendant le rassemblement

  • Faites remplir les feuilles de présences à tous les entraîneurs (ou accompagnateurs).
  • Inscrivez les équipes (et le nombre de joueurs) qui arrivent au fur à mesure de façon à débuter les premiers matches avec celles qui sont déjà présentes.
  • Les arbitres présents adaptent le règlement en fonction du niveau des joueurs : ils doivent expliquer les violations et/ou les fautes commises.
  • Prenez des photos ou faites un petit film de votre rassemblement.
  • Faites la photo de groupe avec tous les enfants, les arbitres, accompagnateurs et et bénévoles.
  • Envoyez des photos au Comité pour que nous les relayons sur nos réseaux sociaux.
  • Si cela est possible, faites un goûter avec tous les enfants à la fin du rassemblement.

Après le rassemblement

  • Récupérez toutes les listes d’équipes remplies.
  • Renvoyez par mail au Comité la fiche « bilan » avec les listes d’équipe dans les jours suivant le rassemblement.
  • Transmettez par mail au Comité les documents utiles: photos, vidéos, articles de presse…
  • L'adresse est : secretariat@basketsarthe.org